KLAUZULA INFORMACYJNA RODO integroway terapie integralne

Szanowna Klientko/Szanowny Kliencie,

w związku z wejściem w życie dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), w oparciu o treść art. 13 ust.1 i 2 RODO informuję iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agata Korecka prowadząca indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną pod firmą: integroway terapie integralne Agata Korecka, ul. Piastowska 9, 41-800 Zabrze, NIP: 6482491777 REGON:363286044.
   Możecie Państwo skontaktować się z Administratorem pisząc pod powyżej wskazany adres, wysyłając e-mail pod adres: agatakorecka@integroway.com lub telefonując pod numer telefonu 691 40 24 48.
2. Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, płci, daty urodzenia, adresu, numeru PESEL, adresu e-mail, numeru telefonu, informacji na temat aktualnego stanu zdrowia będą przetwarzane w celu ochrony zdrowia – świadczenia usług z dziedziny fizjoterapii, integracji strukturalnej i osteopatii przez osoby trudniące się zawodowo fizjoterapią. Pani/Pana dane osobowe, będą również przetwarzane w związku z obsługą zgłoszeń poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej, jak również umożliwienia kontaktu za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej w celu uzgodnienia terminu wizyty celem świadczenia usług fizjoterapii lub też odwołania terminu wizyty. Administrator może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych dostarczających usług niezbędnych dla prawidłowej realizacji świadczeń zdrowotnych z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. zewnętrznych dostawców/serwisantów oprogramowania komputerowego, dostawców usług teleinformatycznych, dostawców sprzętu medyczno-diagnostycznego), a także innym podmiotom leczniczym współpracującym z Administratorem w celu zapewnienia ciągłości świadczeń z zakresu fizjoterapii, integracji strukturalnej, osteopatii w celu pełniejszej dostępności do opieki zdrowotnej.
   Administrator, informuje iż Pani/Pana dane osobowe w tym dane dotyczące stanu zdrowia mogą być rejestrowane oraz przechowywane w formie elektronicznej dokumentacji medycznej.
   Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych może również być konieczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa w szczególności dla celów podatkowych, rachunkowych, a także w związku z ewentualną windykacją należności, prowadzeniem postępowaniem sądowym oraz mediacyjnym.
3. Podstawą przetwarzania pozyskanych od Pani/Pana danych osobowych jest:
   1. art. 9 ust.2 lit. „h” RODO w związku z art. 24 ust.1 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania,
   2. art. 6 ust.1 lit. „c” RODO, art. 6 lit. „b” RODO, art. 9 ust.2 lit. „h” RODO w związku z ustawą z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty,
   3. art. 6 lit. „b” oraz lit „f” RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt w celu przypomnienia o terminie wizyty, jej przełożeniu bądź też informacje o przeprowadzonej konsultacji,
   4. ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – w celach rachunkowo-księgowych,
4. Jeżeli są Pani/Pan są pacjentami indywidualnym, Administrator potrzebuje od Pani/Pana danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, nr PESEL, płeć numer telefonu, adres korespondencyjny, adres e-mail, oraz data urodzenia . Dane powyżej wskazane są niezbędne, aby móc zweryfikować Pani/Pana tożsamość przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego. Podczas świadczenia usług z zakresu fizjoterapii integracji strukturalnej i osteopatii Administrator tworzy Pani/Pana dokumentację medyczną zarówno w formie papierowej, jak i elektroniczną dokumentację medyczną, w której odnotowuje wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, w szczególności są tam informacje o Pani/Pana stanie zdrowia, w tej dokumentacji mogą znaleźć się informacje o Pani/Pana nałogach. Powyższe informacje są zbierane, jedynie jeżeli są niezbędne do postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy procesu leczenia (wykonywania usług z zakresu fizjoterapii, integracji strukturalnej, osteopatii).
5. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż to konieczne przez okresy wskazane przepisami powszechnie obowiązującego prawa – w szczególności Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz kodeksem cywilnym. W przypadku przechowywania dokumentacji medycznej, jest to okres co najmniej 20 lat od dokonania ostatniego wpisu, w innych przypadkach dodatkowo do czasu wygaśnięcia możliwości dochodzenia roszczeń. Po upływie powyżej wskazanych okresów Pani/Pana dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, aktualizowania, usunięcia danych osobowych, o ile ustawy szczególne nie stanowią inaczej. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nastąpi poprzez wysłanie do Administratora w formie elektronicznej na adres agatakorecka@integroway.com lub korzystając z formularza kontaktowego umieszczonego na stronie internetowej.
8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów wskazanych w punkcie 2 powyżej. Konsekwencją niepodania przez Pani/Pana danych osobowych będzie odmowa udzielenia świadczeń z zakresu opieki zdrowotnej, czy odmową rezerwacji wizyty. Odmowa podania przez Pani/Pana numeru telefonu, czy adresu poczty elektronicznej e-mail nie będzie miała wpływu na udzielenie świadczenia zdrowotnego.
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Pana prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także prawo sprzeciwu wobec ewentualnej potrzeby przenoszenia Pani/Pana danych osobowych do innego Administratora.
10. W oparciu o przekazane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym tych będących wynikiem profilowania (zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych).